פרילנסריות שעובדות מהבית חייבות לנהל את זמנן ביעילות כדי להספיק את כל המשימות ולעמוד ביעדים שהגדירו לעצמן. אחד האתגרים שיש בעבודה מהבית הוא התמודדות עם הסחות דעת. ברגע שאת עצמאית, אין לך בוס ויש לך גמישות מירבית בעבודה שלך וכך גם הסחות הדעת הולכות וגדלות. עוד אתגר שניצב בפנייך שהוא בעצם נחשב למשהו טוב אבל זה מייצר בעיות אחרות, הוא בעצם החופש שלך והעובדה שאת אדון לעצמך. את מייצרת לעצמך עבודה ואת אחראית למשכורת שלך ולכן ישנם מקרים שאת לוקחת על עצמך יותר מדי עבודה. עם ניהול זמן לא נכון, יכול להיות שתרגישי שאת "טובעות" ולא עומדת בזמנים. התוצאה תהיה לא טובה לשני הצדדים- את תרגישי עייפה ומותשת והלקוחות יהיו לא מרוצים.
איך ניתן לנהל זמנים בצורה טובה יותר בתור פרילנסרית? האם יש דרכים שבהם ניתן לנקוט כדי שיהיה יותר זמן לכל העבודה שמצטברת? מהן הזדמנויות מיידיות מהיום להיום ואיך הן יכולות לעזור בנושא ניהול זמן וארגון? יש לנו 5 טיפים שיענו על השאלות הללו וייתנו לך כלים לנהל את זמנך בצורה טובה, נכונה ויעילה יותר.
הזדמנויות מיידיות מהיום להיום
את בטח יודעת וחווה על בסיס יומיומי את הצורך לעוד זמן ביממה. בימינו, קשה מאד לשלב בין עבודה (במיוחד בתור עצמאית), משפחה, חברים, זוגיות וזמן בשביל עצמך. איך בין כל אלו מצליחים גם לשמור על טיפוח ופינוק אישי?
כל יום את עובדת מאד קשה וגם לך מגיע פסק זמן. לעצור ולהנות מההווה ולא לדאוג רק לעתיד. בנוסף, אם את נפגשת עם לקוחות, חשוב שתהיי ייצוגית ומטופחת. לרוב, רושם ראשוני נקבע על פי המראה ולכן חשוב לדאוג לטפח אותו. בכל שלב במהלך היום ומכל מקום תוכלי להזמין טיפול או שירות מעכשיו לעכשיו באמצעות Wakee. מדובר באפליקציה להזדמנויות מיידיות מהיום להיום למגוון רחב של שירותים, וביניהם: עיצוב שיער, עיצוב ציפורניים, עיסויים וספא, רפואה משלימה, אימוני כושר אישיים ועוד רבים אחרים.
הרעיון הוא פשוט- את קובעת את הכללים! את בוחרת טיפול להיום, שעה וטווח מחירים שתהיי מוכנה לשלם והאפליקציה שולחת לך הצעות להיום, רק בהתאם למה שביקשת.
שגרת יום עבודה
בשביל לנהל בצורה טובה יותר את הזמן שלך, את זקוקה לשגרת יום עבודה. אם היית שכירה את בטח יודעת במה מדובר. יש שגרת עבודה שעשויה ממבנה מסוים- את באה לעבודה בשעה מסוימת, יש לך הפסקות, פגישות, ארוחת צהריים וזה מעין רוטינה שחוזרת על עצמה כל יום. זה נותן מבנה מסוים ליום שלך שאת יודעת לקראת מה את הולכת ואיך הולך להיראות היום שלך. את צריכה לשאוף שיהיה לך לו"ז מאורגן לכל יום, כדי שתוכלי להגיע לאפקטיביות מירבית ותשלימי כך את העבודה שלך בצורה הטובה ביותר.
נסי לרשום לך על דף את כל המשימות בצורה מפורטת לכל השבוע. ברגע שתפרטי כל משימה לתתי משימות, יש איזשהו שינוי בחשיבה שנובע מהבנה שלא מדובר במשימה בלתי אפשרית. לאחר מכן חלקי את המשימות לימים לאורך השבוע והשתדלי להיות הגיונית בחלוקת המשימות. אין סיבה להעמיס על יום אחד מלא משימות, שאת יודעת מראש שלא תספיקי אותן.
בלי הסחות דעת
כמו שכבר ציינו בתחילת הכתבה, האתגר הכי קשה לכל עצמאית הוא התמודדות עם הסחות דעת. דמייני לעצמך שאת התחלת לעבוד ופתאום את מקבלת הודעה בוואטסאפ שפתוח במחשב. דעתך מוסחת בשניות לכיוון ההודעה וקו המחשבה נקטע. תמיד יש פיתוי להיכנס לרשתות החברתיות, להציץ בפלאפון, לדבר עם מישהו שנמצא בקרבתך או אפילו לסיים מטלות בבית.
נסי לנתק את עצמך מכל מדיה חברתית שקיימת מסביבך ולשים את הפלאפון על מצב טיסה. בנוסף, מצאי חלל שקט ונוח שבו תוכלי לעבוד ולהתמקד במשימות שלך. יש אנשים שמעדיפים ללכת לבית קפה, לשכור משרד או לעבוד מהבית עם דלת סגורה. כל אלו יעזרו לך להישאר ממוקדת במשימות שיש לך וכך תנהלי את זמנך בצורה טובה יותר.
הפסקות יזומות
בשביל שתהיי פרודקטיבית לזמן ארוך יותר, קבעי בלו"ז היומי שלך הפסקות יזומות באופן קבוע. מתן מנוחה לראש ולגוף, יעזור לך להטעין מצברים ולחזור עם כוחות מחודשים למשימות הקיימות. תוכלי לנצל את ההפסקות היוזמות שלך לצורך טיפוח ופינוק אישי מהיום להיום באמצעות Wakee. פשוט היכנסי לאפלקציה ובחרי את הטיפול שתרצי לקבל מעכשיו לעכשיו.
טיפים נוספים שיכולים לעזור לעצמאיות:
- הידעת שיש מספר דרכים פשוטות שבאמצעותן ניתן לפרסם בחינם בגוגל? אם גם את לא יודעת איך ניתן לפרסם את העסק שלך בצורה חינמית, זה המדריך שיעזור לך בדרך לשם.
- מדריך Wakee שבאמצעותו תביני איך ניתן לשווק את העסק בחינם, בקלות ובפשטות.
- אם את מחפשת לעלות את מספר העוקבים והלייקים, יש לנו 5 טיפים עבורך שיעזרו לך לעשות זאת.
