אם אתם מרגישים שהעבודה לא נגמרת ואתם פשוט "טובעים" בים המשימות שיש לפניכם, הכתבה הזו בול בשבילכם! יש לנו 10 טיפים שיעזרו לכם לנהל את זמנכם בצורה יעילה וטובה יותר.
זמן מוגדר לכל משימה
תגדירו זמן קצוב לכל משימה שיש לכם וזה ימנע ממכם הסחות דעת והתמהמהות שלא לצורך. לדוגמה: אם אתם צריכים להכין מצגת לעבודה שמצריכה הרבה זמן תגדירו שאתם עובדים עליה במשך 3 שעות. בזמן זה, אתם עובדים רק עליה ועושים הכל על מנת לסיים אותה בזמן שהגדרתם לעצמכם.
פרקו כל פרויקט מורכבת לכמה משימות
אם יש לכם פרויקט מורכב וגדול, פרקו אותו להרבה משימות קטנות שיעזרו לכם לסיים בהצלחה עם הפרויקט. יש לכך מספר יתרונות:
- אתם לא תתייאשו מהר מדי מרוב שהפרויקט גדול ומסובך. אתם תתמקדו במשימות הקטנות וכל סימון של "וי" יקדם אתכם לעבר הסיום.
- תגדירו זמן לכל משימה שרשמתם והחליטו על זמן סיומו של הפרויקט. זה יתן לכם לאן לשאוף ולהתקדם.
- על ידי פירוק המשימה תוכלו לראות מה סיימתם ומה נשאר על מנת לסיים את הפרויקט וזה ישאיר אתכם ממוקדים.
בנוסף, אל תשאפו לשלמות. ברגע שאתם פרפקציוניסטים זה בעיה כי שום דבר לא יהיה מספיק טוב עבורכם. אתם תחזרו על משימה שוב ושוב עד שתהיה מושלמת. נסו להבין שאין דבר כזה מושלם, אבל עשו כמיטב יכולתם במסגרת הזמן שהקצבתם ופשוט המשיכו הלאה למשימה הבאה. ובהמשך ישיר של סעיף "אל תשאף לשלמות". נסו להסתגל על התמונה הגדולה ועשו סדרי עדיפויות לפני שאתם מתחילים לבצע כל משימה. על ידי כך לא תתפסו על דברים קטנים שיקחו לכם הרבה זמן מיותר.
פעילות גופנית באופן קבוע
ספורט עוזר להתמודד בצורה טובה עם מצבי לחץ ומתח יומיומיים. לא חייב לעשות פעילות גופנית לפרקי זמן ארוכים אפילו אימונים קצרים פעמיים- שלוש בשבוע זה מספיק כדי להתאוורר ולהתמודד טוב יותר עם מצבים שבהם אתם מרגישים לחץ. אם תרצו תוכלו להזמין בכל מקום ובכל שעה אימון כושר אישי מהיום להיום דרך אפליקציית Wakee להזדמנויות מיידיות.
תכנון מראש
הכינו לו"ז יומי כבר יום קודם לכן. רגע לפני שאתם עוזבים את העבודה, רשמו על דף את כל העניינים הדחופים שצריך להתחיל איתם בבוקר שלמחרת וכך יהיה לכם יותר סדר ותוכלו לדעת עם מה בדיוק להתחיל לעבוד.
כדאי להתחיל את היום עם המשימות המורכבות והמאתגרות ביותר ש"שואבות" מכם את רוב הכוח שלכם. אצל רוב האנשים השעות שהם הכי פרודוקטיביים בהם הן בשעות הבוקר לפני ארוחת הצהריים. אם אצלכם זה שונה, עשו את המשימות הגדולות ביותר בשעות שבהן אתם בשיא האנרגיה שלכם.
תשנו טוב
אנשים שישנים טוב (לפחות כ-8 שעות בלילה) הם אנשים שדעתם לא מוסחת בקלות רבה מדי. ברגע שתשנו טוב, תקומו מפוקסים ומומקדים יותר לביצוע המשימות.
חצי עבודה
ברגע שאתם מתיישבים לעבוד, תעבדו! הימנעו כמה שאפשר מהסחות דעת ותעמדו בזמנים שהצבתם לעצמכם לכל משימה.
דוגמאות להסחות דעת בזמן העבודה:
- להסתכל מדי הפעם בטלפון או לענות לוואטסאפים בין לבין.
- רשתות חברתיות.
- לקבל שיחות שלא קשורות לעבודה ולענות.
- להיכנס למייל בלי סיבה במהלך עבודה על משימה מסוימת.
- להתעסק בדברים נוספים תוך כדי העבודה.
בסופו של דבר, כולנו נופלים בפח ועוסקים בעוד משימות אחרות שלא קשורות לעבודה ולכן כל משימה לוקחת לנו הרבה יותר זמן ואנחנו לא מנצלים את הזמן כראוי. המלצה שלנו, שימו את הפלאפון על שקט במהלך העבודה והסתכלו בו רק בזמן הפסקה. בנוסף, הגדירו זמן בלו"ז לשיטוט במייל וברשתות החברתיות ותעשו זאת רק בזמן שמוגדר לכך.
לוח שנה מקוון
השתמשו בלוח שנה מקוון ועל ידי כך תוכלו לסנכרן פגישות ומשימות עם אנשים שונים ומספר מכשירים. בנוסף, תוכלו להגדיר תזכורות ולתזמן אירועים בצורה פשוטה ויעילה.
הפרידו בין עבודה לבית
יש המון אנשים שמביאים הביתה את העבודה וכאן טעותם. נסו כמה שיותר להפריד בין הבית לעבודה כדי שיהיה לכם זמן לעצמכם ולמשפחתכם. איך עושים זאת? מנהלים את הזמן בצורה טובה יותר עם כמה שפחות הסחות דעת וכך מספיקים יותר בעבודה ולא צריך להביא עבודה הביתה.
זמני המתנה ארוכים מהרגיל
מכירים את המשפט הזה? לפעמים אתם מחכים למענה אנושי בטלפון, מחכים לתחבורה ציבורית או אפילו בתור לרופא, נצלו את זמני ההמתנה הללו לבדיקת מיילים ולעוד משימות שלא הספקתם בעבודה.
הפסקות יזומות
אם תעבדו ללא הפסקה, ייגמר לכם הכוח מהר יותר. הידעתם שהמוח שלנו יכול להתמקד רק במשך כשעה וחצי בכל פעם? פזרו לכם בלו"ז הפסקות יזומות, חלקן קצרות וחלקן ארוכות שבהן אתם מתאווררים, אוכלים וחושבים על דברים אחרים שלא קשורים לעבודה. הזמן הזה של ההפסקה יעשה לכם טוב ויחזיר אתכם ממוקדים ומפוקסים יותר לעבודה.
תוכלו באמצעות אפליקציית Wakee להפוך את ההפסקות למהנות יותר ולנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר על ידי קביעת תורים מהיום להיום או מעכשיו לעכשיו בצורה פשוטה וקלה. כל מה שתצטרכו לעשות זה לבחור טיפול או שירות אותו תרצו לקבל היום, לסמן את השעות להיום וטווח מחירים אותו תרצו לשלם. האפליקציה מנטרת אנשי עסקים מומלצים ומקצועיים שנמצאים בסביבתכם ופנויים לקבל אתכם ותשלח לכם הצעות להיום בהתאם.
בכל זמן ובכל מקום תוכלו להשתמש ב-Wakee בצורה ספונטנית תוך ניצול זמנים מקסימלי.
