ארגון אירוע זו משימה לא פשוטה ויש לנו טיפים מנצחים שיעזרו לכם שלהפיק אירוע בצורה חלומית כמו שדמיינתם ושהכל יעבוד כמו שצריך במהלך האירוע.
הגדירו את המטרה והקונספט של האירוע
זה נשמע סעיף די ברור אבל בשביל שיהיה לכם יותר קל ותהיו מכווני מטרה, כדאי תחילה להגדיר במילים ולכתוב על דף- מהי מטרת האירוע? האם האירוע נועד להעביד ידע למשתתפים? האם זה אירוע הוקרה? אולי אירוע גיוס כספים? או חגיגה לכבוד משהו מסוים?
קונספט האירוע תלוי במטרה- אם המטרה היא להעביר ידע למשתתפים אז הקונספט יהיה יותר רציני עם עלוני מידע, אם מדובר במסיבה לכבוד יום הולדת אז הקונספט יקבע לפי אלמנט אהוב על בעל השמחה. הקונספט יעזור לכם ליצור את האירוע בצורה מיוחדת ויגרום לכך שיהיה מוטיב חוזר לכל אורך האירוע.
קביעת תקציב
הדבר הראשון שתצטרכו לעשות לפני שקבעתם מטרה וקונספט יהיה לקבוע תקציב לאירוע ועל פיו להתנהל. שימו לב שצריך לשמור כסף בתקציב למצבים לא צפויים לדוגמה- אירוע שאמור להיות בגן אירועים ופתאום יורד גשם וצריך להעביר את הכל למקום סגור. עדיף לחשוב על דברים כאלה לא צפויים מראש ולהיות מוכנים מבחינה כלכלית.
זמן ומקום
לאחר שחשבתם על מטרה וקונספט, תצטרכו לקבוע תאריך ומיקום של האירוע תוך כדי התחשבות בתקציב האירוע שלכם. לחשוב על חלוקת תפקידים בין האנשים ובמידה וצריך עוד ספקים (סאונד, צלמים…), כדאי לקבוע איתם מראש. שימו לב שחשוב שהמיקום והזמן יעזור לכם להשיג את המטרה שלכם.
בדקו את המיקום באופן אישי כבר בשלב הבחירה כדי לוודא שהכל תקין שם. בעיות שצפויות להיות במיקום- מזגנים לא עובדים, אין שירותי נכים, ציוד שלא עובר דרך הדלת הראשית וכן הלאה.
חלוקת תפקידים
צרו לכם רשימה של כל המשימות שיש לעשות בשביל שהאירוע יצא מושלם. תאצילו סמכויות על עוד אנשים כדי שלא תהיו אחראים להכל כדי שלא יהיה לכם קשה להשתלט על כל העניינים. תתנו אחריות לאנשים שונים לפני האירוע ובאירוע עצמו. לדוגמה- מישהו אחראי על הושבת האורחים, מישהו אחראי על הציוד, אחר אחראי על הקייטרינג וכן הלאה.
תתחילו לתכנן את האירוע מספיק זמן מראש על מנת שיהיה לכם זמן ליצור הזמנות, לקדם את האירוע בדרכים שונות ושישאר לכם זמן להשלים משימות. ניתן ליצור חלוקת משימות על ידי אקסל עם מסמך מושתף, אפליקציית גוגל KEEP וכן הלאה.
אפליקציית Wakee
אפליקציה ייחודית שדרכה תוכלו להזמין את כל טיפולי היופי שתצטרכו לקראת האירוע. אם אתם מתכננים אירוע משלכם, אתם בטוח תרצו להיראות במיטבכם באותו יום ולשם כך קיימת Wakee. אפליקציה מהפכנית שדרכה תוכלו לבקש טיפולים או שירותים להיום ולשעות הקרובות מבלי להתאמץ יותר מדי.
מה אפשר להזמין דרך Wakee לאירוע?
- איפור מקצועי על ידי מאפר/ת מוסמכ/ת עם המלצות רבות. תוכלו להסתכל בתיקי עבודות ולהחליט אם בעל המקצוע לטעמכם. בנוסף אם גם אתם מתלבטים איך בוחרים מאפרת ליום האירוע, הכנו עבורכם כתבה שתעזור לכם בנושא.
- תסרוקת לאירוע, פן, גוונים, צבע, החלקה או כל מה שתרצו בנושא עיצוב שיער תמצאו ב-Wakee. באפליקציה יש מעצבי שיער מקצועיים שעושים עבודה מעולה ויוכלו לתת לכם ייעוץ איזה צבע לשיער מתאים לכם, המלצה על תסרוקת שתתאים למבנה הפנים וללבוש ביום האירוע ואפילו ידעו להתאים לכם גוונים שהכי נכונים עבורכם.
- מניקור ופדיקור- לא משנה אם אתם גברים או נשים לכולם יש משהו אחד במשותף- הרבה עור "מת" מסביב לציפורניים ועור יבש בכף הרגל. זה הזמן להתגנדר ולהתארגן לאירוע גם באזור כפות הידיים והרגליים. אנחנו ממליצים על לק ג'ל שישאר עמיד ומבריק לאורך זמן. בנות, האם ידעתן שצבע הלק שלכן אומר הרבה עליכן? לכל צבע יש משמעות אחרת שקשורה לאופייך.
- הסרות שיער בפנים ובגוף. לאירוע שאתם מתכננים, אתם צריכים להיראות ולהרגיש טיפ טופ ולכן הקפידו על הסרת שיער במקומות הרצויים. דרך האפליקציה תוכלו לבחור אזורים בגוף שתרצו להסיר, תזינו טווח מחירים אותו תרצו לשלם והופ! לאחר כמה רגעים האפליקציה תשלח לכם הצעות בהתאם. יש המון טיפים שיעזרו לכם להסיר שיער מהפנים בצורה נכונה וטובה, להימנע מטעויות בעיצוב הגבות ואם האירוע כולל ילדים שרוצים להסיר שיער, יש לנו הרבה מה להגיד על כך.
- שיזוף מלאכותי- אם האירוע שאתם מתכננים בחודשי החורף הקרים או בחודשים הקיץ ואין לכם כוח לשבת שעות בים כדי לקבל את הצבע השחום והרצוי, תוכלו לבחור באחת מהשיטות לשיזוף מלאכותי– מקלחון שיזוף, מיטת שיזוף או שיזוף בהתזה.
- כדאי לכם לא לוותר על טיפולי פנים לפני האירוע. חשוב לעשות טיפול פנים כשבוע או שבועיים לפני האירוע ולא יום לפני מהסיבה הפשוטה שהטיפול עלול להותיר אדמומיות ותופעות לוואי. טיפול פנים מנקה את הפנים ומשאיר את העור חלק, נעים, זוהר ורענן. ניתן להזמין דרך Wakee גם טיפולי אנטי אייג'ינג לעור בוגר.
שימו לב לפרטים הקטנים
אם אתם רוצים שלאורחים שלכם תהיה חוויה שונה וייחודית, כדאי לכם לשים לב לפרטים הקטנים- מי יקדם את פני האורחים ואיך? איזו מוזיקה ישמעו? האם תהיה אטרקציה במהלך האירוע? האם תרצו לחלק מתנה מקורית לאורחים? איך יראו המצגות או הסרטים שיוקרנו? מה עושים בהפסקות באירוע? נסו להפתיע את האורחים וליצור אפקט של "וואו" ולנסות לעלות על הציפיות שלהם גם בדברים הקטנים.
זכרו לכל אירוע שתארגנו אי פעם- תהיו אופטימים וחייכנים, אל תפחדו מהפתעות ובסוף האירוע שלכם יהיה מוצלח!
